Toplantı odaları
Toplantı odası da, toplantının maliyeti de kontrolünüzde.
Oda takvimi, rezervasyon, davet ve toplantı maliyeti tek ekranda.
Sorun
Oda çakışır, maliyet görünmez.
Rezervasyonlar paylaşılan takvimlerde ya da e-postada kalır; iki ekip aynı odaya gelir. On kişilik iki saatlik bir toplantının projeye maliyeti ise hiçbir yerde görünmez.
Yapay zekâ bu modülde
Toplantıyı maliyete çevirir.
- Rezervasyonda katılımcıların saatlik maliyetinden tahmini maliyet saklanır
- Toplantı bitince gerçek maliyet projeye onaylı gider olarak "Toplantı Maliyeti" kategorisinde işlenir
- İptal edilen toplantı maliyet üretmez; bütçe uyarıları bu gideri de hesaba katar
Neler yapabilirsiniz
Oda yönetimi
Oda adı, kat ve kapasite; kata göre filtre ve arama.
Gün / hafta / ay takvimi
08:00–19:00 saatlik ızgara; boş saate tıklayınca rezervasyon açılır. Mobilde ajanda görünümü.
Akıllı davet
Tek tıkla bütün departmanı, ekipleri ya da kişileri davet edin; katılımcı özeti avatarlarla.
Çakışma kontrolü
Aynı odada üst üste binen rezervasyon engellenir; geçmişe rezervasyon yapılamaz.
Acil toplantı
Yetkili yönetici her oda için "müsait" ya da çakışma sayısını görür; çakışan toplantılar iptal edilir ve sahipleri bilgilendirilir.
Rezervasyonlarım
Düzenlediğiniz ve davet edildiğiniz yaklaşan toplantılar tek listede.
Kim nasıl kullanır
Üye
Oda ayırır, ekibini davet eder, kendi toplantılarını görür.
Departman Yöneticisi
Oda ekler, gerektiğinde acil toplantı yapar.
PM / CTO
Proje toplantılarının maliyetini giderlerde ve CPI'da görür.
Sık sorulanlar
Toplantı maliyeti nasıl hesaplanıyor?
Her katılımcının maaşı ve çalışma saatlerinden saatlik ücret çıkarılır, toplantı süresiyle çarpılıp toplanır. Rezervasyon bir projeye bağlıysa, toplantı bitince bu tutar projeye gider olarak yazılır.
Başkasının rezervasyonunu iptal edebilir miyim?
Hayır; yalnız kendi rezervasyonunuzu düzenler ya da iptal edersiniz. Acil toplantı yetkisi olan yönetici çakışan toplantıların önüne geçebilir.
Kendi verinizle görün.
Ücretsiz çalışma alanı açın ya da ekibinizle bir demo planlayalım.